Specjalista ds. administracyjnych
Real Estate & Procurement
Warszawa, Poland
Ce poste n'est pas disponible en français.
Notre entreprise
AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com, Autohero.com oraz wirkaufendeinauto.de.
Dołącz do naszego zespołu!
Tes missions
Jakie będą Twoje obowiązki?
- Tworzenie dokumentacji zestawień, pism administracyjnych i prezentacji
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz administrowanie dokumentacją i umowami, w tym archiwizacja.
- Zarządzanie flotą służbową i miejscami parkingowymi.
- Dbanie o powierzchnie biurowe, koordynacja serwisu sprzątającego, drobnych napraw oraz współpraca z firmami zewnętrznymi.
- Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (instytucje, urzędy itp), weryfikacja faktur i współpraca z działem księgowym
- Obsługa tematów BDO oraz wsparcie w tematach RODO.
- Koordynacja zakupów produktów i usług, negocjacja ofert, optymalizacja kosztów.
- Realizacja projektów z zakresu Real Estate & Procurement, w tym pozyskiwanie i administrowanie nieruchomościami, negocjowanie cen, optymalizacja kosztów najmu oraz nadzór nad remontami
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
- Obsługa recepcji, a w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
Ton profil
Czego oczekujemy?
- Skrupulatność, rzetelność i przykuwanie uwagi do detali
- Umiejętność pracy w zespole
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne myślenie
- Znajomość pakietu Office
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze programów księgowych
- Mile widziane zainteresowanie budownictwem i nieruchomościami
- Prawo jazdy kat. B
Notre offre
Co oferujemy?
- Praca w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie – liderze w branży motoryzacyjnej, który stawia na innowacje i rozwój.
- Możliwość rozwoju zawodowego – udział w projektach skalę międzynarodową oraz współpraca z ekspertami z branży.
- Przyjazna atmosfera pracy – zespół nastawiony na współpracę i wspólne osiąganie celów.
- Otwartość na nowe pomysły – możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów i wdrażanie własnych inicjatyw.
- Stabilne zatrudnienie – w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim.
Postuler dès maintenant
Soumettez votre candidature en téléchargeant votre CV dans la partie haute de ce formulaire. Vous pouvez téléchargez d'autres documents en attachment, comme une lettre de motivation ou un portfolio au bas du formulaire.