Junior Office Manager
Human Resources & People Operations
Warszawa, Poland
Ce poste n'est pas disponible en français.
Company Description
AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com, Autohero.com oraz wirkaufendeinauto.de.
Dołącz do naszego zespołu!
Your new Role
Obowiązki:
- Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
- Współpraca z dostawcami
- Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymi
- Organizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacji
- Przygotowywanie pism administracyjnych
- Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego
- Obsługa procesu zamówień
- Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych dla regionu CEE
- Organizacja firmowych wydarzeń i wyjść integracyjnych
- Wprowadzanie zamówień do systemu ERP (Oracle) oraz weryfikacja faktur
- Wsparcie w realizacji projektów poprzez wyszukiwanie i analizę ofert handlowych oraz inne działania wspomagające
Your Skills
Oczekiwania:
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
- Znajomość Google (mail, kalendarz, gdok) lub pakietu MS Office
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista
- Umiejętność organizacji czasu i stanowiska pracy
- Prawo jazdy kat.B
Our Offer
Co możesz otrzymać od nas:
- Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenie grupowe i wiele więcej)
- Otwartość na wdrażanie nowych pomysłów usprawniających działanie firmy
- Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole nastawionym na współpracę
Apply now!
Complete your job application by uploading your CV at the top of this application form. You can upload additional attachments, such as a cover letter or portfolio at the bottom.